İlişik kesme formu nasıl doldurulur?

İlişik kesme formunun doldurulması, öğrencilerin ya da çalışanların resmi işlemlerini tamamlamak için önemli bir adımdır. Bu form, ayrılış sürecinin belgelenmesi ve ilgili birimlere iletilmesi açısından kritik bir rol oynar. Her kurumun kendi prosedürlerine göre değişiklik gösteren bu formun, doğru ve eksiksiz şekilde doldurulması, ileride yaşanabilecek sorunların önüne geçilmesine yardımcı olur. Bu nedenle, formun nasıl doldurulacağına dair bilinçli bir yaklaşım sergilemek önemlidir.

İlişik kesme formu doldurma adımları, doldurulacak kuruma göre değişiklik gösterebilir. Örneğin, bir üniversite için ilişik kesme formu şu şekilde doldurulabilir:

1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Başvuru: Form, öğrenci tarafından ilgililere onaylatıldıktan sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilir.
2. Formun Doldurulması:

• Kimlik ve Öğrenim Bilgileri: Öğrencinin adı-soyadı, öğrenci numarası, enstitü/fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu, bölüm/program gibi bilgiler yazılır.
• Ayrılış Nedeni: Mezuniyet veya kendi isteği gibi ayrılış nedeni belirtilir.
• Diğer Bilgiler: Yazışma adresi, telefon ve e-posta adresi eklenir.

1. Onay: Form, ilgili birim yetkilileri (bölüm/program başkanı, yüksekokul/fakülte/enstitü sekreteri) tarafından imzalanır.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden doldurma için ise aşağıdaki adımlar izlenebilir:

1. Formun Başlatılması: "Formlar" menüsünden "Personel İlişik Kesme" seçilir ve "Ekle" butonuna basılır.
2. Bilgilerin Girilmesi: "Adı Soyadı" alanından ilişiği kesilecek personel seçilir ve gerekli alanlar doldurulur.
3. Kaydetme: Form, "Kaydet" butonuna basılarak kaydedilir.

Ayrıntılar için ilgili kurumun öğrenci işleri veya personel işleri biriminden bilgi alınması önerilir.